JMHZ 2027: Co se od 1. ledna mění pro zaměstnavatele a na co se připravit

Od ledna 2027 se u JMHZ změní část vykazovaných údajů a navazujících daňových povinností. Firmy proto potřebují včas sladit mzdový software, personální evidenci a uzávěrku roku 2026. Samotné JMHZ už funguje: zákon č. 323/2025 Sb. nabyl účinnosti 1. ledna 2026. Základní informace ČSSZ.

Stav informací k 7. říjnu 2026. Níže rozlišujeme zveřejněné změny od doporučení pro přípravu firmy.

Co přináší úprava JMHZ pro rok 2027

MPSV dne 5. října oznámilo dokončení podkladů ke změnám s účinností od 1. ledna 2027. Týkají se technického řešení i údajů, které zaměstnavatelé evidují. Navazují mimo jiné na daňovou a zaměstnanostní legislativu a transpozici směrnice o platformové práci. Oznámení MPSV.

Pro přípravu firmy doporučujeme vyžádat si od dodavatele mzdového systému seznam změn vztahujících se právě na vaše zaměstnance. Tento přehled nenahrazuje specifikaci jednotlivých datových položek. Tu je třeba ověřit v aktuální dokumentaci pro rok 2027 a v pokynech k používanému softwaru.

DPP a DPČ: u vybraných příjmů se mění daňový režim

Podle Finanční správy přejdou od roku 2027 příjmy z DPP a další nízké příjmy ze závislé činnosti bez podepsaného Prohlášení poplatníka, pod příslušnou hranicí účasti na nemocenském pojištění, ze srážkové daně na 15% zálohu. U těchto příjmů nevzniká automaticky povinnost podat přiznání; jejich zahrnutí zůstává dobrovolné. Nezahrnují se do ročního zúčtování a jejich výplata jiným zaměstnavatelem jeho provedení neblokuje. Výklad Finanční správy.

Při testování softwaru proto oddělte DPP, DPČ a běžný pracovní poměr. U každého případu ověřte podepsané Prohlášení poplatníka i použitou hranici příjmu pro daný rok. Zaměstnancům neposílejte plošné sdělení, že kvůli změně musejí všichni podat daňové přiznání.

Roční vyúčtování zaměstnavatele a zúčtování zaměstnance se liší

Od zdaňovacího období 2027 nahradí JMHZ roční Vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti včetně čtyř příloh. Roční zúčtování záloh a daňového zvýhodnění konkrétnímu zaměstnanci zůstává. Za rok 2026 se ještě postupuje v dosavadním režimu, i když se podání vyřizuje v roce 2027. Rozlišení obou postupů podle Finanční správy.

V interním kalendáři proto u každé povinnosti uvádějte také období, za které ji plníte. Pouhý údaj „leden 2027“ nestačí k rozhodnutí, který postup použít.

Statistické výkazy se omezí podle sledovaného období

ČSÚ pro referenční rok 2027 oznámil zrušení čtvrtletního výkazu Práce 2-04 a omezení položek ÚNP 4-01. Údaje o zaměstnancích a mzdách bude přebírat také pro vybrané podnikové statistiky. Za referenční rok 2026 ještě souběh JMHZ a příslušných statistických výkazů trvá. Harmonogram ČSÚ.

Doporučujeme projít seznam výkazů přidělených vaší firmě. Nerušte automaticky celou statistickou agendu jen proto, že část údajů převezme ČSÚ z JMHZ.

Měsíční hlášení nenahrazuje včasnou registraci zaměstnance

JMH se podává elektronicky od 1. do 20. dne následujícího měsíce. Patří do něj také zaměstnanci, jejichž příjem nezakládá účast na nemocenském pojištění. Registrace zaměstnanců má samostatná pravidla. Lhůty a rozsah podle ČSSZ.

U zahraničních zaměstnanců se už v roce 2026 vyžaduje registrace v plném rozsahu před zahájením práce. Českým zaměstnancům lze za podmínek platných od července 2026 nejprve provést předregistraci a údaje doplnit do osmi dnů od nástupu. Nejde o novinku zaváděnou až v lednu 2027. Pokyny MPSV k registraci.

Co doporučujeme stihnout před první uzávěrkou roku 2027

• Domluvit termín aktualizace. Od dodavatele softwaru si vyžádejte datum nasazení, rozsah úprav a postup oprav starších období.
• Prověřit zdrojová data. Vyberte několik skutečných typů pracovních vztahů ve firmě a zkontrolujte návaznost personální evidence na mzdy.
• Oddělit roky 2026 a 2027. V seznamu povinností rozlište uzávěrku minulého roku od prvních podání za nový rok.
• Určit odpovědnost za chyby. Dohodněte, kdo čte výsledky zpracování, kdo opravuje údaje a kdo kontroluje opakované podání. Neomezujte kontrolu na samotné odeslání.
• Připravit zastupitelnost. Ověřte přístupy a oprávnění člověka, který agendu převezme při nepřítomnosti mzdové účetní.

Například výrobní firma s externí mzdovou účtárnou by si měla předem dohodnout, kdo doplní chybějící údaj u nového zaměstnance. Aktualizovaný program nepomůže, pokud se podklad od personalisty dostane k účetní až po uzávěrce.

Potřebujete upravit spolupráci mezi personalistikou a mzdami?

JobsCentr nabízí outsourcing mzdového účetnictví a personalistiky. Pokud zvažujete externí zpracování této agendy, napište nám, kolik zaměstnanců máte, jaké pracovní vztahy využíváte a co chcete předat. Na tomto základě lze projednat konkrétní rozsah spolupráce.

Zdroje

• ČSSZ: Co je JMHZ?
• MPSV: Změny jednotného hlášení pro rok 2027
• Finanční správa: Zrušení srážkové daně u příjmů ze závislé činnosti od roku 2027
• Finanční správa: Vyúčtování daně a roční zúčtování daně
• ČSÚ: Jednotné měsíční hlášení (JMHZ)
• ČSSZ: Kdo podává JMH, způsob, lhůty a jeho obsah
• MPSV: Hlášení nástupu cizích státních příslušníků přes JMHZ

Zdroje ověřeny 7. října 2026.